Меньше ручных ошибок
Данные повторно используются и проверяются системой.
Услуги MS Medalist
Электронные путевые листы
Помогаем перевести оформление путевых листов в электронный формат, связать данные медицинского и технического контроля и сократить ручную работу.
Единый цифровой процесс
QR-код для проверки
Связь с медосмотрами
Сокращение ручного заполнения
Получите консультацию и расчёт под задачи вашей компании
Что такое электронный путевой лист
ЭПЛ — цифровой документ, который объединяет сведения о водителе, транспортном средстве, маршруте, медицинском и техническом контроле. Участники подписывают необходимые сведения электронными подписями.
- Документ формируется и хранится в цифровом виде
- Данные передаются между участниками электронного документооборота
- Водитель может предъявить сведения для проверки по QR-коду
Что получает компания
Электронный формат упрощает ежедневную работу с путевыми листами.
Быстрый обмен
Участники получают сведения без передачи бумажных экземпляров.
Контроль статусов
Ответственный сотрудник видит этапы оформления документов.
Удобное хранение
Документы доступны в электронном архиве в рамках установленных сроков.
Как формируется ЭПЛ
Сценарий настраивается под роли и информационные системы компании.
- 01
Создание путевого листа
- 02
Отметка медицинского контроля
- 03
Отметка технического контроля
- 04
Подписание и передача водителю
Электронный и бумажный формат
Ключевые различия ежедневного процесса.
Электронный
Бумажный
Автоматизированное заполнение
Ручное заполнение
Цифровой архив
Физическое хранение
QR-код для проверки
Бумажный оригинал
Быстрый обмен между участниками
Передача экземпляров вручную
Интеграции
Состав интеграций определяется после обследования текущего контура.
Медицинские осмотры
Передача результата предрейсового контроля.
Технический контроль
Добавление отметки о состоянии транспортного средства.
Учётные системы
Обмен справочниками и данными с используемыми системами.
Оператор ИС ЭПД
Работа через выбранного аккредитованного оператора.
Законность электронного документа
Проект подключения должен учитывать актуальные требования к электронным перевозочным документам, подписям участников, оператору и хранению данных.
Проверяем роли и полномочия участников
Определяем необходимые электронные подписи
Фиксируем порядок обмена и хранения документов
Частые вопросы
Нужен ли интернет при проверке QR-кода?
Конкретный сценарий зависит от используемой системы и оператора. Мы описываем порядок проверки при проектировании решения.
Можно ли связать ЭПЛ с медицинским терминалом?
Да, возможность и способ интеграции определяются используемыми системами и требованиями оператора.
Какие подписи понадобятся?
Набор подписей зависит от роли участника. Требования уточняются перед подключением и фиксируются в регламенте.
Можно ли подключить несколько филиалов?
Да, решение может охватывать несколько подразделений и автопарков с едиными правилами оформления.
Связанные услуги
Соберите единый контур контроля и документооборота.
Обсудить услугу «Электронные путевые листы»
Расскажите о количестве сотрудников, объектах и текущем процессе. Подготовим подходящий формат подключения.